版本說明:【貨代簡(jiǎn)易版】,價(jià)格根據(jù)所選功能模塊浮動(dòng),歡迎聯(lián)系我司索取報(bào)價(jià)。
適用于主做傳統(tǒng)海運(yùn)/空運(yùn)FOB,CIF,的規(guī)模較小企業(yè)(5-20人以上)支持海運(yùn)BOOKING,提單等制作,費(fèi)用模板,專業(yè)財(cái)務(wù)管理,更加輕松。
| 產(chǎn)品包 | 功能描述 | |
| 基本資料 | 基本資料 | 1、系統(tǒng)參數(shù)資料,2、公共參數(shù)資料,3、物流參數(shù)資料,財(cái)務(wù)參數(shù)資料 |
| 公司管理 | 公司管理 | 1、公司信息管理:登記公司基本信息并且可以上傳公司logo。 2、部門資料管理:部門組織架構(gòu)功能,同時(shí)如果有公司并且購買了,則可以形成集團(tuán)化架設(shè)。 3、員工資料管理:?jiǎn)T工資料建立 4、角色權(quán)限設(shè)定:根據(jù)員工角色設(shè)定對(duì)應(yīng)系統(tǒng)使用權(quán)限 |
| 客戶會(huì)員及訂單系統(tǒng) | 客戶會(huì)員及訂單系統(tǒng) | 1、在線注冊(cè):可以通過官網(wǎng)在線注冊(cè),自動(dòng)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)客戶公海,并提醒審核。 2、詢價(jià)管理:可以在線進(jìn)行海運(yùn)或者空運(yùn)詢價(jià),待供應(yīng)商確認(rèn)價(jià)格后下載報(bào)價(jià)表與查看報(bào)價(jià)費(fèi)用,同時(shí)可以確認(rèn)詢價(jià)回復(fù)對(duì)詢價(jià)有異議。 3、海運(yùn)訂艙查詢:在線輸入訂艙數(shù)據(jù),無需再提供booking,查看訂單軌跡信息等。 4、空運(yùn)訂艙查詢:在線輸入訂艙數(shù)據(jù),無需再提供booking,查看訂單軌跡信息等 5、文件下載:在線下載報(bào)價(jià)表等 6、賬單下載,付款信息查看 |
| OA審批管理 | OA審批管理 | 審核流程:固定審核流程,無法自由搭建 |
| 客戶管理 | 客戶管理 | 1、客戶正式資料:可以由公海已經(jīng)跟進(jìn)成交的客戶轉(zhuǎn)入到客戶正式資料。 2、客戶未走貨時(shí)長(zhǎng)提醒:自動(dòng)提醒出超過一段時(shí)間未交貨的客戶信息。對(duì)應(yīng)超過三個(gè)月未交貨,可以選擇手動(dòng)轉(zhuǎn)入客戶公海進(jìn)行跟進(jìn)。 3、客戶合同管理:建立客戶合同起止時(shí)間,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒,同時(shí)可以將客戶電子合同傳入系統(tǒng)歸檔。 4、客戶信用度管理:根據(jù)付款方式與客戶額度或者期限進(jìn)行客戶欠款信用度提醒管控。 5、客戶查詢列表,8、客戶多人員資料登記,9、客戶開戶銀行信息登記,方便發(fā)票制作。 |
| 供應(yīng)商管理 | 供應(yīng)商管理 | 1、供應(yīng)商資料建立 2、供應(yīng)商列表查詢。 4、供應(yīng)商聯(lián)系人資料建立 |
| 訂單管理 | 傳統(tǒng)海運(yùn)訂單管理 | 1、訂單新建,訂單預(yù)錄 2、訂單查詢列表:可以和excel一樣自由篩選查詢,編輯自己的風(fēng)格。 4、復(fù)制訂單:同一個(gè)客戶資料系統(tǒng)的訂單可以快速復(fù)制。 5、文件歸檔:電子文件上傳歸檔,如船東單等單證資料 6、區(qū)分進(jìn)出口類型,自攬獲還是指定貨等類型 1、訂艙單制作:訂艙單信息登記,制作,審核,預(yù)覽,打印,導(dǎo)出,郵件發(fā)送 2、派車單制作:派車單信息登記,制作,審核,預(yù)覽,打印,導(dǎo)出,郵件發(fā)送 3、船東單制作:船東單信息登記,制作,審核,預(yù)覽,打印,導(dǎo)出,郵件發(fā)送 4、貨代單制作:訂艙單信息登記,制作,審核,預(yù)覽,打印,導(dǎo)出,郵件發(fā)送 5、其他單證資料:歸檔上傳 6、運(yùn)單軌跡設(shè)置:記錄每一步操作:如接受訂單,已訂艙,已派車,已裝柜,已對(duì)單,乙放單,已報(bào)關(guān),已開航,已到港,已清關(guān),已提取,已派送,已簽收 |
| 傳統(tǒng)空運(yùn)訂單管理 | 1、訂單新建,訂單預(yù)錄 2、訂單查詢列表:可以和excel一樣自由篩選查詢,編輯自己的風(fēng)格。 4、復(fù)制訂單:同一個(gè)客戶資料系統(tǒng)的訂單可以快速復(fù)制。 5、文件歸檔:電子文件上傳歸檔,如船東單等單證資料 6、區(qū)分進(jìn)出口類型,自攬獲還是指定貨等類型 1、訂艙單制作:訂艙單信息登記,制作,審核,預(yù)覽,打印,導(dǎo)出,郵件發(fā)送 3、航空單制作:船東單信息登記,制作,審核,預(yù)覽,打印,導(dǎo)出,郵件發(fā)送 4、貨代單制作:訂艙單信息登記,制作,審核,預(yù)覽,打印,導(dǎo)出,郵件發(fā)送 5、其他單證資料:歸檔上傳 6、運(yùn)單軌跡設(shè)置:記錄每一步操作:如接受訂單,已訂艙,已派車,已裝柜,已對(duì)單,乙放單,已報(bào)關(guān),已開航,已到港,已清關(guān),已提取,已派送,已簽收 | |
| 訂單外配管理 | 主要針對(duì)外發(fā)給其他同行的訂單進(jìn)行管理 1、訂單新建,訂單預(yù)錄 2、訂單查詢列表:可以和excel一樣自由篩選查詢,編輯自己的風(fēng)格。 3、訂單關(guān)鍵信息提醒:如簽收日等 4、復(fù)制訂單:同一個(gè)客戶資料系統(tǒng)的訂單可以快速復(fù)制。 5、文件歸檔:電子文件上傳歸檔,如船東單等單證資料 6、區(qū)分進(jìn)出口類型,自攬獲還是指定貨等類型 | |
| 財(cái)務(wù)管理 | 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)模塊 | 2、應(yīng)收費(fèi)用制作:應(yīng)收費(fèi)用單據(jù)建立,修改,審核,同時(shí)必須如果已經(jīng)審核的訂單。 3、應(yīng)收對(duì)沖:如果已經(jīng)審核的費(fèi)用需要修改,則需要再新建一個(gè)應(yīng)收單據(jù)輸入正負(fù)數(shù)進(jìn)行對(duì)沖,并且繼續(xù)審核流程。 4、客戶賬單開立:可以單票開立也可以月結(jié)方式開立賬單,賬單同樣需要走審核流程。 6、客戶實(shí)收核銷:針對(duì)已經(jīng)審核的賬單,客戶付款后,進(jìn)行費(fèi)用核銷,并且上傳客戶水單,同時(shí)進(jìn)行審核流程。 8、應(yīng)付費(fèi)用制作:應(yīng)付費(fèi)用單據(jù)建立,修改,審核,同時(shí)必須如果已經(jīng)審核的訂單。 9、應(yīng)付對(duì)沖:如果已經(jīng)審核的費(fèi)用需要修改,則需要再新建一個(gè)應(yīng)付單據(jù)輸入正負(fù)數(shù)進(jìn)行對(duì)沖,并且繼續(xù)審核流程。 10、付款申請(qǐng)管理:針對(duì)供應(yīng)商付款,現(xiàn)在系統(tǒng)中建立付款申請(qǐng),同樣需要走審核流程,審核完畢才能付款。 12、供應(yīng)商實(shí)付核銷:針對(duì)已經(jīng)審核的付款申請(qǐng)單,付款后,進(jìn)行費(fèi)用核銷,并且上傳水單,同時(shí)進(jìn)行審核流程。 13、利潤(rùn)表:統(tǒng)計(jì)訂單的總應(yīng)收,應(yīng)付,已收,已付,利潤(rùn)等信息 16、應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表,17,應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)等多份財(cái)務(wù)查詢表 |
| 加強(qiáng)財(cái)務(wù)模塊 | 1、供應(yīng)商智能對(duì)賬管理:批量導(dǎo)入供應(yīng)商月結(jié)賬單,并且系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比,如果有差額快速檢測(cè)出來并且快速批量處理加入應(yīng)付費(fèi)用中。 2、客戶交貨狀況統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)客戶出貨情況 3、日常開支管理:公司報(bào)銷,房租水電,薪資等記錄進(jìn)入,并且走審核流程 4、業(yè)務(wù)提成利潤(rùn)表:業(yè)務(wù)提成利潤(rùn)查詢,導(dǎo)出 5、業(yè)務(wù)提成計(jì)算:需要根據(jù)公司的計(jì)算方式進(jìn)行提成二次開發(fā)設(shè)計(jì) 6、公司純利表:結(jié)合公司營(yíng)業(yè)應(yīng)收應(yīng)付,與管理費(fèi)用開支,查看出公司純利潤(rùn) 7、公司現(xiàn)金結(jié)余表、8、銀行余額表 9、各大統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表:可以無限級(jí)分析數(shù)據(jù),如按月份,按業(yè)務(wù)員,按客戶等,同時(shí)能出統(tǒng)計(jì)圖,與月份或者其他要素的對(duì)比分析。讓管理人員不再需要導(dǎo)出excel來分析數(shù)據(jù) | |
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